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Blog: Ratgeber zu E-Rechnungen

Ratgeber, Anleitungen und aktuelle Informationen rund um E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht in Deutschland.

14 BeiträgeFür Freiberufler, Handwerker & KMU
RatgeberAnleitungVergleichAktuelles

Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für SimplyBills und die E-Rechnung.

Anleitung30. Mai 20269 Min.

Mit ChatGPT und Claude Rechnungen schreiben: so verbindest du deine KI mit SimplyBills

Du nutzt schon ChatGPT oder Claude? Über die KI-Schnittstelle erstellt deine KI Rechnungen, Angebote und Mahnungen direkt in SimplyBills. Versenden und Löschen gibst du frei. So richtest du es ein.

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Anleitung25. Mai 202613 Min.

DATEV-Export für Solo-Selbstständige – so übergibst du Rechnungen sauber an den Steuerberater

DATEV-Export ohne teure Buchhaltungssoftware: SimplyBills erstellt CSV-Dateien im DATEV-Format, mit Konten, Umsatzsteuer und Rechnungsnummer. So übergibst du deinem Steuerberater alles auf einmal.

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Anleitung18. Mai 202614 Min.

Pflichtangaben auf der Rechnung: Checkliste 2026

Alle Pflichtangaben auf der Rechnung nach §14 UStG in einer Checkliste. Mit Sonderfällen für Kleinbetragsrechnungen, Kleinunternehmer, Reverse-Charge und Hinweisen zum Vorsteuerabzug.

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Anleitung11. Mai 202613 Min.

Offene Rechnungen eintreiben: Zahlungserinnerung, Mahnung und KI-Schnittstelle (2026)

Offene Rechnungen eintreiben ohne Streit: Eskalationsstufen, E-Mail-Templates, Verzugszinsen nach §286/§288 BGB, gerichtliches Mahnverfahren und wie deine eigene KI über die KI-Schnittstelle überfällige Rechnungen findet und Mahnungen entwirft.

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Anleitung04. Mai 202614 Min.

ZUGFeRD Rechnung erstellen: So geht es Schritt für Schritt

ZUGFeRD Rechnung erstellen leicht gemacht. Erfahre, welches Profil du brauchst, wie du eine konforme PDF/A-3 mit eingebettetem XML erzeugst und worauf du bei Validierung und Versand achten musst.

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Anleitung27. Apr. 202611 Min.

Rechnung per Chat erstellen: mit deinem eigenen ChatGPT oder Claude über die KI-Schnittstelle

Rechnung per Chat schreiben, aber mit der KI, die du eh schon nutzt: ChatGPT oder Claude verbinden sich über die KI-Schnittstelle (MCP) mit SimplyBills und legen E-Rechnungen als Entwurf an. ZUGFeRD und XRechnung inklusive.

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Anleitung20. Apr. 202613 Min.

XRechnung erstellen: Anleitung in 5 Minuten

XRechnung erstellen Schritt fuer Schritt: Pflichtfelder, Leitweg-ID, Validierung und Versand. Praktische Anleitung mit XML-Beispielen, haeufigen Fehlern und kostenlosem Tool.

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Anleitung13. Apr. 202613 Min.

PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln per KI

Aus PDF- oder Papierrechnung in 30 Sekunden eine gültige E-Rechnung. KI-Scan erkennt Positionen automatisch und erstellt ZUGFeRD oder XRechnung.

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Anleitung05. Apr. 202612 Min.

Rechnungspositionen als Artikelvorlagen speichern

Spare Zeit beim Rechnungen schreiben. Speichere häufige Positionen als Artikelvorlagen, nutze Auto-Suggest und CSV-Import. Komplette Anleitung mit Beispielen.

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Anleitung04. Apr. 202613 Min.

Rechnung schreiben als Freiberufler: Anleitung

Komplette Anleitung zum Rechnung schreiben als Freiberufler. Mit allen Pflichtangaben, Muster, Beispielen und Tipps für die korrekte E-Rechnung ab 2027.

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Mehr zum Thema E-Rechnung

Neben unserem Blog findest du auf SimplyBills alle wichtigen Funktionen rund um die E-Rechnung – von der Erstellung über den Versand bis zur GoBD-konformen Archivierung.

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Für Selbstständige in Deutschland

Häufige Fragen zum Blog

Alles Wichtige rund um den SimplyBills Blog – kurz und knapp beantwortet.

Warum lohnt sich der SimplyBills Blog?
Der Blog richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland, die sich einen verständlichen Überblick über die E-Rechnung verschaffen wollen – ohne sich durch Gesetzesparagrafen oder komplizierte Fachliteratur kämpfen zu müssen.
Welche Blog-Beiträge sind der beste Einstieg?
Am besten startest du mit dem Beitrag zum Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD, um die beiden wichtigsten Formate zu verstehen. Danach lohnt sich die Anleitung zum Erstellen einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung, um das Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Ab 2028 gilt das für alle B2B-Unternehmen.
Kann ich mit SimplyBills wirklich kostenlos E-Rechnungen erstellen?
Ja. Der kostenlose Tarif von SimplyBills umfasst bis zu 5 Rechnungen pro Monat mit ZUGFeRD, XRechnung, PDF- und XML-Download sowie E-Mail-Versand – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.