Anleitung09. Nov. 202614 Min.
Abschlagsrechnung und Schlussrechnung: Muster und Beispiel
Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mit Abschlägen: Muster mit 19 % und für Kleinunternehmer, Beispiel, Formulierungen und Umsatzsteuer-Abzug.
Artikel lesenFür Handwerker, Freelancer und Kleinunternehmer
Erste Rechnung rausschicken. Als ZUGFeRD und XRechnung.
Rechnungen an Geschäftskunden brauchst du ab 2027 oder 2028 als E-Rechnung, außer du bist Kleinunternehmer. Du schreibst die Rechnung, SimplyBills macht das Format und schickt sie per E-Mail.
Kostenlos starten · 30 Tage Pro inklusive · ohne Kreditkarte
- ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931
- Server in Deutschland
- App für iPhone und Android
Für den Rechnungsalltag
Kennst du das?
Wenn dir eins davon bekannt vorkommt, bist du hier richtig.
Du schreibst Rechnungen in Word oder Excel.
Vorlage kopieren, Adresse abtippen, als PDF speichern. In SimplyBills legst du einen Kunden einmal an, danach steht er in jeder Rechnung. Die Pflichtfelder prüft SimplyBills vor dem Versand.
Ein Geschäftskunde will plötzlich eine E-Rechnung.
Ein normales PDF reicht ihm nicht mehr. Pro Rechnung wählst du das Format: ZUGFeRD-PDF für Geschäftskunden, XRechnung für Behörden. Den Rest baut SimplyBills.
Du weißt nicht, ob die Pflicht schon für dich gilt.
Empfangen musst du E-Rechnungen seit 2025 können, dafür reicht dein E-Mail-Postfach. Ob und ab wann du sie ausstellen musst, hängt von deinem Umsatz ab und davon, ob du Kleinunternehmer bist.
Was für dich gilt
Für den Start
So schreibst du eine E-Rechnung
- 1
Kunde wählen
Neu anlegen oder aus deiner Liste nehmen. Name und Adresse stehen dann automatisch in der Rechnung.
- 2
Leistung eintragen
Was du gemacht hast, Menge und Preis. Vor dem Versand prüft SimplyBills die Pflichtfelder.
- 3
Senden
Du wählst ZUGFeRD oder XRechnung. SimplyBills baut die Datei und schickt sie per E-Mail an deinen Kunden.
Warum SimplyBills?
Für Selbstständige in Deutschland gebaut. Einfach zu bedienen und sicher.
Für Handwerk und Freiberuf
Alles was du brauchst
Von der ersten Rechnung bis zur Betriebsprüfung.
Außerdem dabei
PDF & XML-Download
Jede Rechnung als PDF oder XML herunterladen, bereit für Kunden, Steuerberater oder dein Archiv.
Dashboard & Statistiken
Offene und bezahlte Rechnungen auf einen Blick. Umsatz, Status und fällige Beträge im Überblick.
ELSTER-Export
Summen für die USt-Voranmeldung als CSV, zum Eintragen in Mein ELSTER.
Für Lieferungen an den Handel
GLN & abweichende Lieferanschrift
GLN für dich und deine Kunden, Lieferanschrift abweichend von der Rechnungsadresse.
Artikelvorlagen
ProHäufige Positionen einmal anlegen, danach mit einem Klick in jede Rechnung einfügen.
Angebote erstellen
ProAngebot als PDF erstellen, per Mail verschicken und mit einem Klick zur Rechnung machen.
Zahlungserinnerungen
ProOffene Rechnungen mit einem Klick per Mail anmahnen. Du behältst den Überblick.
Für die Betriebsprüfung
GoBD-konformes Rechnungsarchiv
ProAlle Rechnungen sicher und durchsuchbar aufbewahren, bereit für jede Betriebsprüfung.
Wiederkehrende Rechnungen & Ausgaben
ProRechnungen und laufende Ausgaben automatisch nach Zeitplan erfassen und versenden.
Ausgaben-Tracking & Gewinnübersicht
ProBelege und Ausgaben erfassen, mehrere Belege auf einmal hochladen, Gewinn auf einen Blick sehen.
★ KI-Schnittstelle (MCP): lesen & Entwürfe
ProVerbinde ChatGPT oder Claude mit SimplyBills. Die KI liest deine Daten und legt Entwürfe an.
Für dein Steuerbüro
DATEV-Export (Rechnungen & Ausgaben)
MaxBuchungsdaten für Rechnungen und Ausgaben als DATEV-Datei exportieren und dem Steuerberater geben.
Für Betriebe mit Mitarbeitern
Team
MaxBis zu 5 Personen arbeiten im selben Konto
★ KI-Assistent
MaxIm Chat Rechnungen anlegen, Kunden finden und in der App navigieren.
★ KI-Scan für Rechnungen & Belege (1.000 Seiten/Monat)
MaxBis zu 20 PDFs oder Fotos auf einmal hochladen, die KI liest die Daten aus.
★ KI-Schnittstelle: senden & löschen
MaxVolle Automatisierung: deine KI verschickt Rechnungen und Mahnungen und löscht, immer nach deiner Bestätigung.
Für Finanzamt und Kunden
Was deine Rechnung rechtlich mitbringt
Die Normen musst du nicht kennen. Das steckt in jeder Rechnung aus SimplyBills.
XRechnung 3.0
Das reine XML-Format. Für Aufträge von Behörden.
ZUGFeRD (Profil EN 16931)
Ein PDF, in dem die Rechnungsdaten als XML stecken. Dein Kunde öffnet es wie jede andere Rechnung.
Nach EN 16931 erzeugt
Die europäische Norm für E-Rechnungen. Beide Formate baut SimplyBills danach auf.
DSGVO-konform
Kunden- und Rechnungsdaten verarbeiten wir nach der DSGVO. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es dazu.
Hosting in Deutschland
Die Server stehen bei Hetzner in Falkenstein, die Datenbank liegt bei Supabase in Frankfurt.
Jetzt für iPhone und Android
Jetzt auch als App fürs Handy
SimplyBills gibt es jetzt als eigene App für iPhone und Android. Du meldest dich mit demselben Konto an wie im Browser und findest dort alle deine Rechnungen und Kunden.
- Rechnung noch beim Kunden schreiben und per Mail verschicken
- Neue Kunden direkt aus dem Adressbuch übernehmen
- Morgens eine Push-Nachricht, wenn eine Rechnung überfällig ist
Für den Kostenvergleich
Was kostet SimplyBills?
Neue Accounts starten 30 Tage auf Pro. Der Alltag ist Pro. Free ist das Limit, wenn du danach nicht zahlst: 3 Rechnungen im Monat.
Limit, kein Dauerzustand
Free
Für den Anfang, wenn nur ab und zu eine Rechnung anfällt.
Nach der Probe. 3 Rechnungen im Monat.
0 €
- 3 Rechnungen/Monat
- 2 Angebote/Monat
- ZUGFeRD & XRechnung
- PDF & XML-Download
- E-Mail-Versand
Beliebteste Wahl
Pro
Für Handwerker und Freiberufler mit laufenden Aufträgen.
Unbegrenzt, Archiv, Mahnungen.
7 €/Monat
84 € im Jahr. Bei monatlicher Zahlung 9 €.
- Alles aus Free
- Unbegrenzte Rechnungen
- Angebote erstellen
- Stornorechnungen & Gutschriften
- Logo auf Rechnung
Nach 30 Tagen Pro ohne Karte bleibst du hier, wenn du den Plan nimmst. 84 €/Jahr.
Max
Für Betriebe mit Steuerbüro und vielen Belegen.
Alle Features. Volle Automatisierung mit deiner eigenen KI.
24 €/Monat
288 € im Jahr. Bei monatlicher Zahlung 29 €.
- Alles aus Pro
- Team: bis zu 5 Personen im selben Konto
- KI-Assistent (Chat in der App)
- KI-Scan für Rechnungen & Belege: 1.000 Seiten/Monat, 20 auf einmal
- KI-Schnittstelle: Belege anhängen
Alle Preise in Euro inkl. 19 % Umsatzsteuer. Jederzeit kündbar.
Für Rechnungen zwischendurch
KI-Assistent: Rechnung schreiben per Chat
SimplyBills ist einer der ersten E-Rechnungsanbieter in Deutschland mit einem echten In-App-KI-Assistenten für Solo-Selbstständige. Kein ChatGPT-Setup, kein MCP. In der App chatten und abrechnen.
Chat rechts in der App
Kein externes Tool, kein Connector-Setup. Du öffnest den Assistenten, schreibst einen Satz und bleibst in SimplyBills.
Rechnung per Alltagssprache
"Rechnung an Müller, 2 Stunden Beratung à 95 Euro." Der Assistent legt den Entwurf an. Beträge und Steuer rechnet SimplyBills.
Steuert die App mit
Kunden finden, Entwürfe öffnen, zur richtigen Seite springen. Der Chat arbeitet mit deinen echten Daten, nicht mit leeren Formularen.
Für ChatGPT- und Claude-Nutzer
Rechnungen mit ChatGPT & Claude erstellen
Häng deine KI an SimplyBills und lass sie tippen. Entwürfe und das Lesen deiner Daten gehören zu Pro. Max kommt mit Versenden, Löschen, Mahnen, Geschäftszahlen und Stapel-Funktionen dazu.
ChatGPT & Claude verbinden
Eine Adresse aus den Einstellungen in deine KI kopieren, anmelden, fertig. Auch jedes andere Tool mit MCP-Support funktioniert.
Im Chat abrechnen
"Rechnung über 3 Stunden Beratung für Firma Müller". Die KI legt den Entwurf an, Beträge und Steuer rechnet SimplyBills aus.
Du behältst die Kontrolle
Entwürfe gibt es ab Pro. Max bringt Versenden, Löschen und Mahnen dazu. Das passiert nie ohne dich: Die KI fragt vorher nach, du gibst frei.
Für offene Fragen
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Kurze Antworten zu Fristen, Formaten und Kosten.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in strukturiertem Format. Maschinen können sie automatisch verarbeiten. In Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung die gängigen Formate, beide nach der europäischen Norm EN 16931.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Empfangen musst du E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 können, auch als Kleinunternehmer. Dafür reicht dein E-Mail-Postfach, SimplyBills brauchst du dafür nicht. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, die übrigen ab 2028. Kleinunternehmer nach § 19 UStG (§ 34a UStDV) und Rechnungen bis 250 € (§ 33 UStDV) sind davon dauerhaft ausgenommen.
Was kostet SimplyBills?
Pro 9 €/Monat oder 84 €/Jahr. Max 29 €/Monat oder 288 €/Jahr. Preise inkl. 19 % Umsatzsteuer.
Was ist im Free-Plan enthalten?
Free gilt nach 30 Tagen Pro, wenn du nicht upgradest. 3 Rechnungen und 2 Angebote im Monat, ZUGFeRD, XRechnung, PDF, Versand. Kein unbegrenztes Kontingent, kein GoBD-Archiv.
Kann ich SimplyBills kostenlos testen?
30 Tage Pro, ohne Kreditkarte. Danach Pro, wenn du den Plan wählst (84 €/Jahr oder 9 € im Monat). Ohne Upgrade gilt Free mit 3 Rechnungen im Monat.
Für wen ist SimplyBills gemacht?
SimplyBills ist für Freiberufler, Handwerker, Kleinunternehmen und andere KMU in Deutschland. Also für alle, die E-Rechnungen schreiben, versenden und vorbereiten wollen, ohne eine volle Buchhaltungssoftware.
Was übernimmt SimplyBills für mich?
SimplyBills hilft dir beim Erstellen von ZUGFeRD- und XRechnung-konformen Rechnungen, prüft Pflichtangaben, bereitet dich auf die E-Rechnungspflicht vor und legt Versand und Archivierung an einen Ort.
Kann ich bestehende PDF-Rechnungen umwandeln?
Ja, mit dem KI-Scan im Max-Plan. Er liest bestehende PDF-Rechnungen aus und macht daraus konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente. Du prüfst die erkannten Daten, statt alles neu einzutippen.
Was ist der KI-Assistent in SimplyBills?
Der KI-Assistent ist ein Chat rechts in der App (Max-Tarif). Du schreibst in Alltagssprache, was du brauchst, zum Beispiel eine Rechnung an einen Kunden. Der Assistent legt Entwürfe an, findet Kunden und steuert dich durch die App. Die Kontrolle bleibt bei dir: Versenden und Löschen nur nach Bestätigung. SimplyBills ist einer der ersten deutschen E-Rechnungsanbieter mit einem echten In-App-KI-Assistenten für Solo-Selbstständige.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten. XRechnung ist ein reines XML-Format. Beide können EN 16931-konform sein. ZUGFeRD ist oft praktischer im B2B-Alltag, XRechnung wird besonders häufig für Behörden-Rechnungen genutzt.
Erstellen
→
Prüfen
→
Versenden
In unter 5 Minuten erste Rechnung
Account anlegen und alle Pro-Funktionen 30 Tage gratis testen. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Läuft automatisch aus.
Für den Einstieg
Ratgeber und Anleitungen zur E-Rechnung
Im SimplyBills Blog stehen Anleitungen zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht in Deutschland. Dazu praktische Tipps für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmer.
Aktuelles08. Nov. 202610 Min.
BMF-Schreiben E-Rechnung 2026: Was Handwerker wissen müssen
BMF-Schreiben zur E-Rechnung vom 15.10.2026: Leistungsbeschreibung, Schlussrechnung, Bauleistungen, Skonto und Vorsteuerabzug. Keine Verschiebung der Pflicht.
Artikel lesenRatgeber08. Nov. 20269 Min.
Leistungsbeschreibung in der Rechnung: Muster und Beispiele
Leistungsbeschreibung auf der Rechnung: Muster und Beispiele für Dienstleistung und Handwerk, dazu die neuen Regeln ab 2027 für E-Rechnung und Vorsteuerabzug.
Artikel lesenRatgeber06. Nov. 202611 Min.
Kleingewerbe: welche Steuern fallen an? Überblick mit Beispiel
Welche Steuern ein Kleingewerbe zahlt: Einkommensteuer, Gewerbesteuer mit 24.500-Euro-Freibetrag, Umsatzsteuer bzw. § 19 UStG. Mit Beispielrechnung für 2026.
Artikel lesenRatgeber02. Nov. 202610 Min.
Kleinunternehmergrenze überschritten: ab welcher Rechnung Umsatzsteuer anfällt
25.000 € Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr: Was passiert, wenn du eine der beiden Grenzen reißt, welche Rechnung als erste Umsatzsteuer trägt und was mit alten Rechnungen ist.
Artikel lesenAnleitung30. Okt. 202610 Min.
Reverse-Charge-Rechnung: Pflichttext und Muster (§ 13b UStG)
Reverse-Charge-Rechnung nach § 13b UStG: Fälle im Inland und in der EU, Pflichttext „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“, Kleinunternehmer, Muster.
Artikel lesenFür alle, die es genau wissen wollen
E-Rechnungen online erstellen in Deutschland
E-Rechnung online heißt: Kundendaten eintragen, Leistung erfassen, Format wählen, abschicken. SimplyBills ist dafür gebaut. Du bekommst eine klare, deutschsprachige App für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen, die ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen schreiben wollen. Kein volles Buchhaltungsprogramm.
Die Datei allein reicht nicht. Pflichtangaben, Versand und Archivierung gehören dazu. SimplyBills hilft dir, E-Rechnungen online zu schreiben, zu sortieren und die Vorgaben in Deutschland zu erfüllen. XML-Strukturen und Normen musst du dafür nicht lernen.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Beide Formate können EN-16931-konform sein. Welches du nimmst, hängt vom Empfänger ab. ZUGFeRD ist im Alltag oft praktischer, weil es ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten kombiniert. XRechnung verlangen oft Behörden und öffentliche Auftraggeber.
Welches Format zu deinem Fall passt, steht ausführlicher unter ZUGFeRD erstellen und XRechnung erstellen.
E-Rechnungspflicht in Deutschland: das musst du wissen
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, Kleinunternehmer eingeschlossen. Ausstellen müssen Freelancer und Handwerksbetriebe mit Regelbesteuerung sie ab 2027 oder 2028, Kleinunternehmer nach § 19 UStG gar nicht. Wer früh umstellt, hat weniger Stress und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr zur E-Rechnungspflicht in Deutschland und wie SimplyBills dich dabei unterstützt.
E-Rechnung erstellen ohne Software-Download
Klassische Buchhaltungssoftware will Installation, Updates und oft teure Lizenzen. SimplyBills läuft im Browser, auf dem Desktop genauso wie auf dem Tablet. Du brauchst eine Internetverbindung und kannst direkt eine Rechnung schreiben.
Für Selbstständige unterwegs oder im Homeoffice ist das praktisch. Die Daten liegen sicher in der Cloud und sind von überall aus erreichbar.
GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen
E-Rechnungen musst du in Deutschland 8 Jahre aufbewahren, im Originalformat und so, dass sie über die ganze Frist lesbar und unverändert bleiben. Im Pro-Plan archiviert SimplyBills jede Rechnung, die du versendest, automatisch und GoBD-konform.
Für deine Verfahrensdokumentation liefert SimplyBills die Beschreibung des Archivteils mit, deine eigenen Abläufe ergänzt du.
DATEV-Export: E-Rechnungen an den Steuerberater übergeben
Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, musst du die Buchhaltungsdaten regelmäßig übergeben. Mit SimplyBills exportierst du deine E-Rechnungen direkt im DATEV-Format (DATEV CSV / Export-Schnittstelle) und gibst die Daten ohne Medienbrüche weiter.
Das spart Zeit bei der Buchführung und reduziert Fehler, die beim Abtippen oder beim Mailen entstehen.
Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
Wenn du regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnest, etwa monatliche Retainer, Mieten oder Wartungsverträge, musst du nicht jede Rechnung einzeln von Hand bauen. SimplyBills legt wiederkehrende Rechnungen automatisch an und schickt sie per E-Mail an deine Kunden.
Du behältst den Überblick, verpasst keine Fälligkeit und der Zahlungseingang bleibt gleichmäßiger.
E-Rechnung für Handwerker, Freiberufler und Kleinunternehmen
Ob du Elektriker, Grafikdesigner oder Berater bist: sobald du Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellst, gelten dieselben rechtlichen Vorgaben. SimplyBills ist für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland, die eine günstige und rechtssichere Lösung für ihre E-Rechnungen brauchen.
SimplyBills bleibt schlank. Keine komplizierte Buchhaltungssoftware, keine lange Einrichtung. Pflichtangaben, das passende Format, Versand und Archivierung sind drin.
E-Rechnung für Freiberufler
Als Freelancer oder Dienstleister schreibst du mit SimplyBills schnell ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Automatische Steuersätze, individuelle Leistungsbeschreibungen und ein professionelles Design machen die Rechnung zum Aushängeschild.
Mehr für Freiberufler →E-Rechnung für Handwerker
Handwerksbetriebe haben bei strukturierten E-Rechnungen oft den größten Gewinn: Materialien und Arbeitszeit übersichtlich abgerechnet, GoBD-konform archiviert und direkt an Kunden oder Architekten geschickt. Über die DATEV-Schnittstelle gehen die Daten direkt zum Steuerberater.
Mehr für Handwerker →E-Rechnung für Kleinunternehmer
Als Kleinunternehmer nach §19 UStG oder umsatzsteuerrechtlich registrierter Betrieb brauchst du eine zuverlässige Lösung für deine Rechnungen. SimplyBills setzt die Pflichtangaben automatisch und hilft dir, auch bei unterschiedlichen Steuersätzen den Überblick zu behalten.
Mehr für Kleinunternehmer →