Erstelle E-Rechnungen online im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, versende sie direkt und archiviere sie GoBD-konform.
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Musterfirma GmbH
Hauptstraße 42
80333 München
Kunde AG
Friedrichstraße 15
10117 Berlin
| Beschreibung | Menge | € |
|---|---|---|
| Beratung & Implementierung | 8 Std. | 1.200,00 |
| Software-Lizenz (Jahr) | 1 | 890,00 |
Von der ersten Rechnung bis zur Betriebsprüfung.
Einfach, sicher und gebaut für Selbstständige in Deutschland.
Offen
2
Bezahlt
8
Umsatz
12,4k€
RE-2025-0042
Müller GmbH
2.487,10€
Bezahlt
RE-2025-0041
Schmidt & Co
890,00€
Bezahlt
RE-2025-0043
Weber AG
1.250,00€
Offen
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Eine Adresse aus den Einstellungen in deine KI kopieren, anmelden, fertig. Auch jedes andere Tool mit MCP-Support funktioniert.
„Rechnung über 3 Stunden Beratung für Firma Müller“. Die KI legt den Entwurf an, Beträge und Steuer rechnet SimplyBills aus.
Entwürfe gibt es ab Pro. Versenden und Löschen kommt in Max dazu und passiert nie ohne dich: Die KI fragt vorher nach, du gibst frei.
ZUGFeRD und XRechnung inklusive, auch im Gratis-Plan. Wechsle, wenn du mehr brauchst. Jederzeit kündbar.
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Im SimplyBills Blog findest du fundierte Anleitungen zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht in Deutschland sowie praktische Tipps für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmer.
Die E-Rechnungspflicht betrifft ab 2025 alle B2B-Unternehmen in Deutschland. Hier ist dein Fahrplan zur Umstellung, inklusive Fristen, Formate, Ausnahmen und Tools.
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Artikel lesenZUGFeRD Rechnung erstellen leicht gemacht. Erfahre, welches Profil du brauchst, wie du eine konforme PDF/A-3 mit eingebettetem XML erzeugst und worauf du bei Validierung und Versand achten musst.
Artikel lesenWenn du E-Rechnungen online erstellen willst, brauchst du vor allem einen einfachen Ablauf: Kundendaten eingeben, Leistung erfassen, passendes Format wählen und die Rechnung direkt versenden. Genau darauf ist SimplyBills ausgelegt. Statt eines überladenen Buchhaltungstools bekommst du eine klare, deutschsprachige Lösung für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen, die ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen ohne Umwege erstellen wollen.
Wichtig ist dabei nicht nur das Erstellen der Datei, sondern der komplette Ablauf rund um Pflichtangaben, Versand und Archivierung. SimplyBills hilft dir dabei, E-Rechnungen online zu schreiben, sauber zu organisieren und auf die Anforderungen in Deutschland vorbereitet zu sein, ohne dass du dich tief in XML-Strukturen oder Normen einarbeiten musst.
Beide Formate können EN-16931-konform sein, eignen sich aber je nach Empfänger für unterschiedliche Situationen. ZUGFeRD ist im Alltag oft besonders praktisch, weil es ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten kombiniert. XRechnung wird häufig im Umfeld von Behörden und öffentlichen Auftraggebern verlangt.
Wenn du genauer verstehen willst, welches Format zu deinem Anwendungsfall passt, findest du mehr dazu unter ZUGFeRD erstellen und XRechnung erstellen.
Ab 2025 gilt für viele Unternehmen die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 dann auch, sie auszustellen. Das betrifft Freelancer, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmen gleichermaßen. Wer rechtzeitig auf digitale Rechnungsprozesse umstellt, vermeidet Stress und kann sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren.
Mehr Details zur E-Rechnungspflicht in Deutschland und wie SimplyBills dich dabei unterstützt.
Klassische Buchhaltungssoftware erfordert Installation, Updates und oft teure Lizenzen. SimplyBills läuft komplett im Browser, auf dem Desktop genauso wie auf dem Tablet. Du brauchst nur eine Internetverbindung und kannst sofort mit der Rechnungserstellung loslegen.
Gerade für Selbstständige, die unterwegs oder im Homeoffice arbeiten, ist das ein entscheidender Vorteil. Alle Daten liegen sicher in der Cloud und sind von überall aus abrufbar.
E-Rechnungen musst du in Deutschland je nach Geschäftsvorfall 6 bis 10 Jahre aufbewahren, und zwar in einem Format, das während der gesamten Aufbewahrungsfrist lesbar und unveränderbar bleibt. SimplyBills archiviert deine Rechnungen automatisch und GoBD-konform.
Zusätzlich kannst du über SimplyBills eine Verfahrensdokumentation für deinen Steuerberater oder Betriebsprüfer erstellen.
Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, musst du deine Buchhaltungsdaten regelmäßig übergeben. Mit SimplyBills exportierst du deine E-Rechnungen direkt im DATEV-Format (DATEV CSV / Export-Schnittstelle) und gibst die Daten ohne Medienbrüche weiter.
Das spart Zeit bei der Buchführung und reduziert Fehlerquellen beim Übertragen per Hand oder E-Mail.
Wenn du regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnest, zum Beispiel monatliche Retainer, Mieten oder Wartungsverträge, musst du nicht jede Rechnung einzeln manuell erstellen. SimplyBills legt wiederkehrende Rechnungen automatisch an und versendet sie direkt per E-Mail an deine Kunden.
So behältst du den Überblick, verpasst keine Fälligkeit und sorgst für einen gleichmäßigen Cashflow.
Egal ob du als Elektriker, Grafikdesigner oder Berater arbeitest: Sobald du Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellst, gelten für dich dieselben rechtlichen Vorgaben. SimplyBills ist für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland gemacht, die eine günstige und rechtssichere Lösung für ihre E-Rechnungen brauchen.
Das Tool ist bewusst schlank: keine komplizierte Buchhaltungssoftware, kein langer Einrichtungsprozess. Stattdessen bekommst du alles, was du für eine korrekte E-Rechnung in Deutschland brauchst, also Pflichtangaben, das passende Format, Versand und Archivierung.
Als Freelancer oder Dienstleister erstellst du mit SimplyBills schnell und unkompliziert ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Automatische Steuersätze, individuelle Leistungsbeschreibungen und ein professionelles Design machen deine Rechnungen zum Aushängeschild.
Mehr für Freiberufler →Handwerksbetriebe profitieren besonders von strukturierten E-Rechnungen:Materialien und Arbeitszeit übersichtlich abgerechnet, GoBD-konform archiviert und direkt an Kunden oder Architekten versendet. Mit der DATEV-Schnittstelle gehen die Daten nahtlos zum Steuerberater.
Mehr für Handwerker →Als Kleinunternehmer nach §19 UStG oder umsatzsteuerrechtlich registrierter Betrieb brauchst du eine zuverlässige Lösung für deine Rechnungen. SimplyBills deckt alle Pflichtangaben automatisch ab und hilft, auch bei unterschiedlichen Steuersätzen den Überblick zu behalten.
Mehr für Kleinunternehmer →
