Ausgaben erfassen, Gewinn auf einen Blick
Rechnungen sind nur die halbe Wahrheit. Erst wenn deine Ausgaben dazukommen, weißt du, was wirklich übrig bleibt. SimplyBills führt Einnahmen und Ausgaben an einem Ort zusammen und zeigt dir deinen Gewinn in Echtzeit.
So funktioniert es
Ausgabe erfassen
Lieferant, Datum, Betrag und Kategorie eintragen. Beleg als PDF oder Foto direkt anhängen.
Kategorie zuordnen
Jede Kategorie ist fest mit ihrer Zeile in der Anlage EÜR verknüpft – du siehst sofort, wohin die Ausgabe steuerlich gehört.
Gewinn ablesen
SimplyBills rechnet bezahlte Einnahmen gegen erfasste Ausgaben und zeigt dir Gewinn oder Verlust für jeden Zeitraum.
Was du bekommst
Warum Ausgaben-Tracking & Gewinnübersicht?
Viele Solo-Selbstständige tracken ihre Ausgaben in einer Excel-Tabelle, die spätestens zur Steuer niemand mehr versteht. SimplyBills macht daraus eine saubere Erfassung: Jede Ausgabe bekommt einen Lieferanten, ein Datum, einen Betrag und eine Kategorie – und auf Wunsch den Beleg gleich als Datei dazu.
Der eigentliche Mehrwert ist die Verbindung zu deinen Einnahmen. Weil SimplyBills deine bezahlten Rechnungen schon kennt, rechnet es Einnahmen und Ausgaben automatisch gegeneinander. So siehst du jederzeit, wie viel Gewinn übrig bleibt – nicht erst am Jahresende beim Steuerberater.
Jede Ausgabenkategorie ist fest mit ihrer Zeile in der Anlage EÜR verknüpft. Damit ist dein Ausgaben-Tracking gleichzeitig die Vorarbeit für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und – im Max-Plan – für den DATEV-Export an deinen Steuerberater.
Häufige Fragen
Kann ich Belege zu meinen Ausgaben speichern?
Ja. Zu jeder Ausgabe kannst du einen Beleg als PDF, JPG oder PNG hochladen. So hast du Ausgabe und Nachweis an einem Ort.
Sehe ich meinen Gewinn in Echtzeit?
Ja. SimplyBills rechnet deine bezahlten Einnahmen gegen die erfassten Ausgaben und zeigt dir Gewinn oder Verlust für jeden Zeitraum, ohne dass du etwas zusammenrechnen musst.
Brauche ich dafür Buchhaltungswissen?
Nein. Du trägst Lieferant, Betrag und Kategorie ein – den Rest macht SimplyBills. Die Kategorien sind in normaler Sprache benannt und zusätzlich mit der passenden EÜR-Zeile beschriftet.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufig genutzte Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung einfügen. Spart Zeit und sorgt für einheitliche Texte.
AnsehenAngebote erstellen
Erstelle professionelle Angebote als PDF, verschicke sie per Mail und mache mit einem Klick eine Rechnung daraus.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Erzeuge mit einem Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift aus einer bestehenden Rechnung — korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenMehr rund um E-Rechnungen
Weitere hilfreiche Seiten rund um die E-Rechnung, Formate und SimplyBills-Funktionen.
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